Jeg får mange henvendelser og spørsmål rundt bryllupsinvitasjoner; når de bør sendes ut, hva man bør ha med av info, fargevalg osv. Kanskje du selv har begynt letingen etter dine invitasjoner, men synes det er vanskelig å bestemme seg for hva du egentlig vil ha og hvordan du skal gå frem?

Da håper jeg dette innlegget kan gi deg noen gode tips på veien!

 

 

Når bør man sende ut bryllupsinvitasjonene?

Det er viktig å gi gjestene beskjed om bryllupsdatoen i god tid, da sørger man for at flest mulig setter av datoen i kalenderen, og har mulighet til å komme. Vi anbefaler å sende ut invitasjonene 4-6 mnd før bryllupet. 

Gifter man seg i utlandet eller er det mange tilreisende, bør man gi gjestene datoen så tidlig som mulig. Gjerne ett år i forkant. Mange må kanskje søke fri på jobb og hvis de skal dekke reise og opphold selv er det en fordel å gi dem litt tid til å sette av penger og planlegge. Da kan man gjerne sende ut et “Hold av datoen”-kort 10-12 mnd før, som et tidlig varsel.

 

 

Hva må jeg skrive i bryllupsinvitasjonen?

Det er viktig at gjestene får en oversiktlig invitasjon med informasjonen de trenger for å være forberedt til bryllupet. Under er en liste over alle tingene som bør være med i alle invitasjoner.

• Dato                                                   
• Navn på brudepar                  
• Sted for vielse                                    
• Klokkeslett for vielse
• Sted for middag/fest                    
• Tentativt klokkeslett for middag/fest
• Antrekk                                              
• Toastmaster
• Kontaktinfo til toastmaster                 
• Eventuell nettside
• * Gaveønsker                                     
• * Svarfrist/Allergier
• * Reise                                                
• * Overnatting

 

* Gaveønsker - Vi anbefaler alltid våre kunder å skrive noe om gaveønsker i invitasjonen. Man skal helst ikke liste opp eksakte ønsker, men vise til hvor gjestene kan finne ønskelisten deres om de ønsker det. Selv om man ikke ønsker seg noe så vil ikke gjestene komme tomhendt i bryllupet. Ved å skrive en setning eller to om dette vil man spare seg selv og gjestene for mye strev i etterkant. Gifter man seg I utlandet vil det komme en del utgifter for gjestene I forhold til reise og gjerne overnatting. Da kan det være gave nok I seg selv.

*Svarfrist/Allergier – Svarfristen avhenger ofte av når de som skal forberede menyen,(ofte festlokalet) må ha endelig antall gjester. Men 1-2 måneder før bryllupet er vanlig. Ved å sette svarfristen til 2 måneder før bryllupet gi du deg selv tid til å kunne gjøre om på bordplasseringer ol. hvis det skulle bli nødvendig. Gjester med allergier bes om å informere om dette når de svarer på invitasjonen.

*Reise/Overnatting - Får man en del tilreisende gjester kan det være lurt og ha med informasjon om reise og overnatting. Ved å skrive slike ting på et eget infokort holder man selve invitasjonen ren og oversiktlig. 

 

Hva bør en invitasjonspakke bestå av?

Dette avhenger veldig av hvor mye du ønsker å informere om I invitasjonen. Skal man ha et utenlandsbryllup med mange tilreisende er det ofte mye informasjon som skal med, da er det for eksempel greit å legge ved et eget infokort. Her er en liste over typiske invitasjonselementer:

• Invitasjoner
• Infokort
• Svarkort
• Tag - til å knyte rundt invitasjonene. Gjerne med monogrammet deres eller navnet til gjestene som blir invitert.
• Program
• Kart
• Konvolutter
• Pocketkonvolutter (om man ønsker å samle alle kortene I lommer)

 

Hva koster bryllupsinvitasjoner?

Det er med trykksaker som med alt annet; man får det man betaler for. Man kan få rimelige bryllupsinvitasjoner helt ned til 20,- pr stk og opptil 80,- pr stk. Så her er det viktigst at du finner en leverandør som kan tilfredstille deres behov.  

Her er noen faktorer som er med på å påvirke prisen på bryllupsinvitasjoner:

1. Kvantum spiller som regel en rolle på pris hos de fleste leverandører. Men bestiller man f. eks skreddersøm så settes det ofte en fastpris ved bestilling, dette lønner seg som regel prismessig dersom man skal ha et stort bryllup med mange gjester.
2. Invitasjons pakke. Ønsker man kun invitasjoner eller en full invitasjonspakke med f.eks infokort, pocketkonvolutter, sløyfebånd, vokssegl osv. så er dette er også med på å påvirke den endelige prisen.
3. Leverandør. Her er forskjellene store. Bestiller man trykksakene sine hos en stor leverandør, ofte lokalisert i utlandet og som masseproduserer trykksakene sine, er prisene ofte en god del lavere enn om man bestiller hos mindre leverandører som jobber tett med hvert enkelt brudepar gjennom hele designprosessen og som produserer og ferdigstiller sluttproduktet for hånd. Husk at de aller fleste små leverandører bruker veldig mye tid på hver enkelt bestilling, så selv om prisene kan virke høye i forhold til de store leverandørene så betaler man for skikkelig, lokalt håndarbeid av høy kvalitet.
4. Produksjonsmetoder som letterpress, gullfolie, spesiallkuttede former osv. er tidkrevende prosesser og er med på å påvirke prisen da denne type arbeid er veldig manuelt og krever en del tilpassing til hver enkelt kunde.

 

 

Tema og farger

I tillegg til å gi gjestene all informasjonen de trenger til den store dagen, hinter også designet og uttrykket i invitasjonen til hvilke type bryllup gjestene blir invitert i. Det er derfor lurt å ha en tanke om hvilken stil man skal ha i bryllupet; klassisk og elegant, rustikk og avslappet eller kanskje glamorøst og ekstravagant?

Ved å ha tenkt over dette vil det være lettere å velge invitasjoner som passer til dere og den store dagen deres. Det samme gjelder fargepaletten. Et klassisk bryllup har ofte lyse og eller få farger kombinert med gull og sølv, mens et moderne bryllup ofte bruker mørke farger som dyp blå, sort og burgunder. Kanskje du ønsker å inkorporere rosa-fargen til peonene i brudebuketten eller fargen på slipset til din kommende ektemann? Alt dette kan være greit å ta med seg.

 

Tips: Les korrektur!

Når man har funnet et design man er fornøyde med og har mottatt et utkast fra leverandøren, les korrektur! Få også gjerne forlover og svigermor til å lese gjennom slik at du er sikker på at det ikke er noen feil i informasjonen som sendes ut. Tips! Les invitasjonen fra høyre til venstre, ord for ord. Slik kan man forsikre seg om at man leser alle ordene og ikke bare setningen.  

 

Tips: Bestill ekstra

Noen ganger ønsker man å invitere flere gjester enn først antatt. Da kan det fort bli kostbart hvis man må trykke opp ekstra invitasjoner.

Man vil gjerne ta vare på noen eksemplarer selv eller kanskje noen du har invitert ikke kan komme slik at du kan invitere noen andre? Ved å bestille 5-10 ekstra invitasjoner er man sikre på at man har nok.

Det samme gjelder for konvolutter. Hvis man skal sende ut 50 invitasjoner, hvor stor er oddsen for at man klarer å skrive på alle konvoluttene uten én eneste skrivefeil? Så bestill alltid et par ekstra konvolutter.

Husk at du ikke skal bestille invitasjoner til alle gjestene, inviterer du foreksempel 70 gjester, bestiller man vanligvis rundt 45-50 invitasjoner da mange er par og bor på samme adresse.

 

Tips: Utsending

Når man skal sende ut mange bryllupsinvitasjoner er det fort gjort at noen av adressene er feil/utdaterte. Da er det viktig å skrive returadresse bak på konvoluttene slik at man fanger opp de gjestene som ikke mottar invitasjonen.

Hvis man har lagt ved svarkort til gjestene bør man også sende med en tilhørende adressert konvolutt med frimerke slik at gjestene enkelt kan sende svarkortet i retur til deg.

-

Jeg håper dette har vært noen greie tips å ha med seg videre!

Skulle du ha noen flere spørsmål kan du sende meg en e-post til post@heypaperie.com

 Varme klemmer fra Maren